Les particularités du déménagement de sites informatiques

Le transfert d’un site aussi appelé déménagement de site informatique est un important projet puisqu’il peut influencer à la fois l’image de l’entreprise et les chiffres d’affaires. Afin de garantir sa réussite, il est donc important de bien préparer chaque détail. Une étape qui peut débuter des mois à l’avance. Comment faire dans ce cas ?

Une affaire de spécialiste !

En raison de son caractère inhabituel, mais surtout très technique, le transfert d’un site informatique doit souvent être réalisé par des professionnels expérimentés dans le domaine. Ce genre de démarche nécessite en effet des compétences multiples qui dépassent le côté informatique, logistique et la gestion d’équipe. Dans ce cadre, même s’il s’agit d’un déménagement, vous n’aurez pas à contacter des déménageurs qui assurent seulement le transfert des bureaux de l’entreprise.

Pour éviter tout désagrément relatif au transfert du site (perte de clients ou de visibilité…), l’idéal est de faire appel à un consultant spécialisé. Ce dernier saura planifier les opérations, évaluer les risques et checker les éléments que vous pourrez oublier. Il assurera également les opérations logistiques si nécessaire comme transporter les serveurs ou les ordinateurs.

Le respect des délais, un critère primordial

Lorsqu’il est question de déménager ou transférer le site de l’entreprise, la préparation est de taille, mais il faut surtout respecter un certain délai au risque de perdre vos clients et de l’argent par la même occasion. Malgré une préparation minutieuse, il faudra également penser à optimiser toutes les ressources de l’entreprise pour gagner du temps.

À cet effet, l’astuce est de faire le bon choix de prestataire pour éviter tout désagrément. Déjà dès lors de l’entretien, n’hésitez pas à vérifier la réactivité des professionnels interviewés et à leur questionner sur les assurances qu’ils proposent en cas de retard de livraison du travail. Ce point est primordial afin d’éviter que le transfert du site prenne trop de temps.

Quelles sont les différentes prestations proposées par les professionnels ?

Puisque le déménagement du site est une phase extrêmement sensible pour l’entreprise, les professionnels devront donc assurer différents services visant à vous faciliter la tâche :

Réalisation des sauvegardes puis conditionnement et organisation Opérations de déconnexion et reconnexion du site Emballages, transport et mise en place de la logistique, selon le cahier des charges Opérations de reconditionnement, si nécessaire Réalisation des tests de contrôle

Il est également possible de choisir une formule qui inclue la gestion globale du site durant sa remise en ligne. Dans ce cas, l’entreprise spécialisée pourra conseiller sur des propositions commerciales ou astuces diverses visant à améliorer votre visibilité et l’image de votre site.